Envío automático de facturas con Holded y Woocommerce

Si has llegado hasta aquí es porque debes conocer Holded, te están planteando usuarlo y además te gustaría sincronizarlo con tu tienda Woocommerce. Holded, un software de gestión de negocios que te permite gestionar desde un mismo sitio tu facturación, contabilidad, etc… Tiene integración con Woocommerce pero el envío automático de facturas con Holded y Woocommerce es casi imposible. Sí, decimos casi porque su plugin desarrollado para WordPress no lo permite pero nosotros hemos dado con la solución y hoy te contamos como realizar el envío automático de facturas con Holded y Woocommerce.

Lamentamos decirte que este post no es un tutorial. Sin conocimientos de programación es imposible realizar esta integración. Pero si quieres implementar esta funcionalidad en tu e-commerce puedes contactar con nosotros.

Nuestra experiencia con Holded y Woocomerce

En Destaca Imagen llevamos ya un tiempo vendiendo nuestros plugins y plantillas para Divi a través de nuestra tienda online. En ella utilizamos Woocommerce, el plugin ecommerce más común para WordPress. En Destaca Imagen también ofrecemos servicios de diseño web y desarrollo. Y queríamos tener todas nuestras facturas en una misma plataforma como Holded. Además, los plugins para generar facturas de Woocommerce no nos acaban de gustar…

Vista de facturas de Woocommerce generadas en Holded

Automatización Holded y Woocoomerce

Para integrar Woocommerce con Holded, éstos últimos te proporcionan un plugin desarrollado por ellos que nos permite sincronizar pedidos, clientes, facturas, etc… En nuestra constante búsqueda de automatizar tareas manuales, al utilizar esta combinación de softwares se nos planteaba el siguiente problema: ¿Cómo enviar facturas de forma automática a las personas que realizan alguna compra en nuestra tienda online?

Plugin de integración Woocommerce y Holded

Aunque nos permite automatizar la mayoría de procesos, este plugin no nos permite enviar las factura al comprador automáticamente, haciendo que este último paso se tenga que realizar de forma manual.

¿Solución al envío de facturas?

Para automatizar el envío automático de facturas con Holded y Woocommerce, nos hemos apoyado en el API de Holded, que nos permite realizar envíos de documentos a clientes. Añadiendo un bloque de programación personalizado, y la programación de un tarea programada en nuestro servidor (CRON), hemos hecho que con una hora de frecuencia se comprueben si existen nuevos pedidos, y si los hay, se envíe al comprador un enlace para que descargue la factura de la compra generada por Holded.

Es importante tener en cuenta que la factura no se adjunta en el pedido de Woocommerce. Por lo que es importante informar al usuario que la recibirá en otro correo.

Vista de factura enviada desde Holded

Conclusión

La automatización de procesos manuales es clave en las tiendas online, ya que nos permiten ahorrar tiempo en tareas manuales, además de proporcionar a nuestros clientes un servicio más ágil y rápido. Personalmente automatizar este proceso nos has liberado de tener que enviar las facturas manualmente desde Holded y también de tener que contestar a los clientes que nos reclamaban el envío de la factura.

¿Estás interesado en el envío automático de facturas con Holded y Woocommerce o en la automatización de cualquier otro procesode tu tienda? Ponte en contacto con nosotros.

Recuerda, somos especialistas en diseño y desarrollo web en Elche. Ayudamos a empresas a vender más a través de internet mediante soluciones personalizadas y a medida.

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